Si estás en REBU, ¿Qué documentación debes guardar cuando compras en plataformas?

Si estás dado de alta en Hacienda y tributas en el Régimen Especial de Bienes Usados (REBU), la forma en la que documentas tus compras es clave. No basta con “haber pagado”: debes poder acreditar correctamente el origen y el coste de los bienes, ya que de ello depende el cálculo del margen y la correcta tributación del IVA.

Te explicamos qué documentación debes conservar cuando compras en Wallapop, Vinted, Milanuncios u otras plataformas de compraventa entre particulares.

Acreditación de que compras a un particular

Para aplicar el REBU es imprescindible demostrar que el bien se ha adquirido a un particular (o a un vendedor sin IVA).

Guarda siempre:

• El anuncio del producto, donde conste que el vendedor es particular.

• El perfil del vendedor en la plataforma.

• Las conversaciones donde se confirma la venta entre particulares.

Sin esta prueba, Hacienda puede negar la aplicación del REBU.

Justificante del precio de compra

El precio de adquisición es un elemento esencial en el REBU.

Debes conservar:

• Justificante de pago (transferencia, Bizum, PayPal o pago integrado).

• Confirmación de la operación por parte de la plataforma.

El importe acreditado será el que se tenga en cuenta para calcular el margen de beneficio.

Anuncio y descripción del bien

Es fundamental conservar:

• Capturas del anuncio.

• Descripción del producto y su estado.

• Fotografías originales.

Esto permite justificar que se trata de un bien usado o artículo de segunda mano, requisito básico del REBU.

Documentación del envío o entrega

Si hay envío:

• Justificante de envío y recepción.

• Número de seguimiento.

Si la entrega es en mano:

• Mensajes donde conste la entrega y recepción del bien.

Conservación de la documentación a efectos de Hacienda

Toda esta documentación debe conservarse durante un mínimo de 4 años, que es el plazo de prescripción tributaria.

Hacienda puede requerirla para:

• Verificar la correcta aplicación del REBU.

• Comprobar el cálculo del margen.

• Revisar el origen de los bienes y de los pagos.

La falta de documentación puede suponer:

• Regularización del IVA fuera del REBU.

• Liquidaciones complementarias.

• Sanciones.

Importante

En el REBU no es obligatoria una factura de compra cuando se adquiere a un particular, pero sí es obligatorio poder probar la operación por cualquier medio válido en derecho.