La Audiencia Nacional avala que las empresas exijan a los trabajadores proponer tres fechas de vacaciones

La Audiencia Nacional ha dictado una sentencia clave para la organización de las vacaciones en el ámbito laboral: no vulnera el Estatuto de los Trabajadores que una empresa obligue a sus empleados a proponer tres periodos distintos para disfrutar de sus vacaciones. Esta decisión supone una importante aclaración sobre cómo pueden estructurarse los procedimientos internos de solicitud de descansos anuales sin alterar los derechos de la plantilla.

¿Qué ha decidido el tribunal?

En la resolución, con ponencia de la magistrada Ana Sancho Aranzasti, la Audiencia Nacional concluye que:

• La empresa puede regular el procedimiento por el cual los trabajadores solicitan sus fechas de vacaciones, siempre que el resultado final sea producto del acuerdo entre ambas partes.

• Exigir que cada trabajador indique tres opciones distintas de fechas no constituye una imposición unilateral, sino una herramienta organizativa que facilita la gestión de turnos y reduce la incertidumbre en la planificación.

Hasta principios de 2025, las compañías podían permitir a los empleados proponer uno, dos o tres periodos de forma voluntaria. Con el cambio introducido en el sistema de gestión, ahora es obligatorio indicar tres alternativas para que la solicitud sea válida.

¿Por qué no se considera una imposición?

La clave para el tribunal es que este mecanismo no decide por el trabajador: simplemente canaliza su voluntad de forma más eficiente. Además:

Si la primera opción no es viable por necesidades del servicio, el sistema puede tramitar automáticamente la segunda o tercera opción.

El trabajador conserva la facultad de modificar o eliminar sus solicitudes, incluso tras su aceptación, siempre que respete el preaviso mínimo establecido (normalmente 48 horas).

Este método evita retrasos y la llamada situación de “reinicio del ciclo”, donde una denegación obligaba al empleado a reingresar todo el proceso.

Balance entre derechos y organización

La Audiencia Nacional subraya que, aunque el derecho al descanso y al disfrute de las vacaciones debe determinarse por mutuo acuerdo, la empresa puede establecer el cauce o procedimiento para hacerlo efectivo, siempre que no se imponga de forma rígida ni suprima la voluntad del trabajador.

Este pronunciamiento refuerza la idea de que la organización interna y los sistemas digitales de gestión pueden tener un papel válido y útil en la planificación vacacional, especialmente en empresas con grandes plantillas o procesos complejos.