Llega el fichaje digital obligatorio: prepárate antes de la inspección

El control horario es obligatorio en España desde 2019, pero está a punto de dar un salto.

El Gobierno tramita un Real Decreto que impondrá un registro horario digital para empresas y autónomos con trabajadores.

El borrador ha pasado por consulta pública y por el dictamen del Consejo de Estado (marzo de 2026), que ha planteado ajustes técnicos. El Ministerio de Trabajo revisa el texto y la previsión es que el Real Decreto definitivo se apruebe a lo largo de 2026, con un posible periodo de adaptación para pymes.

La novedad clave: el fichaje en Excel o en papel quedará descartado como método ordinario. El registro tendrá que ser digital, accesible, fiable e inalterable, consultable por la Inspección y por los propios trabajadores. Se manejan estimaciones de coste en torno a 55 euros por trabajador y año.

Las sanciones por no llevar bien el registro de jornada ya existen y no son menores. Conviene revisar cómo fichan tus trabajadores, valorar una herramienta digital que cumpla los requisitos y asegurarte de que respeta la protección de datos (un punto que el propio Consejo de Estado ha subrayado). Mejor implantarlo con calma que a contrarreloj.

En Gonzalbes Asesores te orientamos para adaptar tu registro de jornada, evitar sanciones y elegir una solución que encaje con tu negocio. Si aún fichas en papel o en hoja de cálculo, es buen momento para ponerte al día.